Одновременная работа двух пользователей в 1С: как сделать это экономно

В 1С Бухгалтерии Базовой редакции возможно обеспечить одновременную работу двух пользователей минимальными затратами через апгрейд до ПРОФ редакции с приобретением только одной дополнительной клиентской лицензии, а также с использованием сервера лицензирования и специализированных дистрибутивов для перехода.

Содержание

• Проблема лицензирования Базовой версии
• Вариант 1: Апгрейд до ПРОФ с одной лицензией
• Вариант 2: Сервер лицензирования
• Вариант 3: Виртуальные машины с правильным лицензированием
• Вариант 4: Использование бесплатных лицензий
• Сравнение затрат
• Рекомендации по выбору
• Заключение

Проблема лицензирования Базовой версии

1С Бухгалтерия Базовой редакции имеет существенное ограничение - она разрешает работу только одного пользователя одновременно с базой данных. Это создается архитектурно самой конфигурацией и не зависит от технических средств организации.

Согласно документации 1С, базовая версия предназначена для индивидуальной работы одного специалиста с бухгалтерской базой данных. Попытки организовать многопользовательский доступ в базовой версии технически невозможны.

Ваша ситуация с двумя бухгалтерами требует либо перехода на ПРОФ редакцию, либо использования альтернативных лицензионных схем. Важно отметить, что стандартный апгрейд действительно предполагает покупку пакета из 5 клиентских лицензий, но существуют более экономичные решения.

---

Вариант 1: Апгрейд до ПРОФ с одной лицензией

Наиболее правильным и экономичным решением является апгрейд Базовой версии до ПРОФ с приобретением только одной дополнительной клиентской лицензии.

Процесс апгрейда:

1. Проверка текущей версии

   • Убедитесь, что ваша база данных актуальна и совместима с ПРОФ версией
   • Проверьте релиз через меню “Справка” → “О программе”

2. Получение специального дистрибутива

   • Скачайте дистрибутив для перехода с Базовой на ПРОФ версию
   • По данным исследования, специальные дистрибутивы для апгрейда доступны для скачивания

3. Установка ПРОФ версии

   • Установите ПРОФ версию поверх Базовой
   • Сохраните все данные и настройки

4. Активация лицензии

   • Используйте пин-код для активации базовой лицензии ПРОФ версии
   • Купите и активируйте одну дополнительную клиентскую лицензию

Экономическая выгода:

• Вместо покупки полного пакета ПРОФ (5 лицензий) вы приобретаете только 1 дополнительную лицензию
• Стоимость одной клиентской лицензии ПРОФ значительно меньше стоимости полного пакета

---

Вариант 2: Сервер лицензирования

Для организации правильного многопользовательского доступа можно использовать сервер лицензирования 1С, который позволяет эффективно управлять лицензиями.

Основные преимущества:

1. Централизованное управление

   • Все лицензии хранятся на одном сервере
   • Удобное распределение между пользователями

2. Эффективное использование

   • Лицензии не “висят” на неактивных рабочих местах
   • Автоматическое освобождение лицензий при завершении работы

3. Поддержка удаленного доступа

   • Позволяет подключаться из разных локаций
   • Работает через удаленный рабочий стол как вы и планируете

Техническая реализация:

• Установка сервера лицензирования на выделенный компьютер или сервер
• Настройка клиентских рабочих мест для работы через сервер
• Активация нужного количества лицензий

---

Вариант 3: Виртуальные машины с правильным лицензированием

Ваш вариант с виртуальными машинами технически возможен, но требует правильного подхода к лицензированию.

Правильная схема работы:

1. Один физический компьютер

   • Устанавливается гипервизор (Hyper-V, VMware и т.д.)
   • Создаются две виртуальные машины

2. Общая база данных

   • База данных размещается на отдельном сервере или на одной из ВМ
   • Настройка сетевого доступа к базе данных

3. Лицензирование

   • Каждая виртуальная машина требует своей лицензии
   • Оптимально - лицензия ПРОФ версии на каждую ВМ

Важные замечания:

• Базовая версия в виртуальных машинах не решает проблему одновременного доступа
• Требуется приобретение лицензий для каждой виртуальной машины
• Могут возникать дополнительные сложности с производительностью

---

Вариант 4: Использование бесплатных лицензий

Существует возможность использовать бесплатную Community-лицензию 1С для одного из пользователей.

Схема реализации:

1. Один пользователь на Базовой версии

   • Основной бухгалтер работает с лицензированной Базовой версией

2. Второй пользователь на Community-лицензии

   • Второй бухгалтер использует бесплатную Community-версию 1С
   • Работает с той же базой данных через удаленный доступ

Ограничения Community-лицензии:

• Доступны только базовые функции
• Отсутствует возможность настройки и доработки
• Не подходит для сложных бухгалтерских операций
• Требует постоянного подключения к интернету

---

Сравнение затрат

---

Рекомендации по выбору

Для вашей ситуации с небольшим офисом и двумя бухгалтерами наиболее оптимальным вариантом является апгрейд до ПРОФ версии с приобретением одной дополнительной клиентской лицензии.

Почему этот вариант лучше всего подходит:

1. Экономическая эффективность

   • Минимальные затраты для решения задачи
   • Не переплачиваете за ненужные лицензии

2. Техническая простота

   • Простой процесс перехода
   • Поддержка удаленного рабочего стола “из коробки”

3. Полный функционал

   • Оба бухгалтера имеют доступ ко всем возможностям программы
   • Нет ограничений как в Community-версии

Пошаговая реализация:

1. Проверьте совместимость

   • Убедитесь, что ваша текущая база данных может быть преобразована в ПРОФ версию
   • Сделайте резервную копию базы данных

2. Приобретите дистрибутив апгрейда

   • Обратитесь к официальному партнеру 1С
   • Скачайте специальный дистрибутив для перехода

3. Установите ПРОФ версию

   • Следуйте инструкции по установке
   • Сохраните все настройки и данные

4. Активируйте лицензии

   • Используйте существующий пин-код для базовой лицензии
   • Купите и активируйте одну дополнительную клиентскую лицензию

5. Настройте удаленный доступ

   • Организуйте работу через удаленный рабочий стол
   • Проверьте одновременный доступ обоих пользователей

---

Заключение

Обеспечить одновременную работу двух пользователей в 1С Бухгалтерии с минимальными затратами можно несколькими способами, но наиболее экономичным и правильным решением является апгрейд Базовой версии до ПРОФ с приобретением только одной дополнительной клиентской лицензии.

Ключевые выводы:

1. Базовая версия не позволяет многопользовательский доступ по своей архитектуре
2. Апгрейд до ПРОФ с одной лицензией - оптимальное соотношение цены и функциональности
3. Виртуальные машины требуют правильного лицензирования и не решают проблему экономии
4. Community-лицензия бесплатна, но имеет серьезные функциональные ограничения

Для вашей небольшой организации рекомендуем выбрать вариант апгрейда, который позволит обоим бухгалтерам полноценно работать с базой данных без лишних затрат и компромиссов в функциональности.

Источники

1. Переход с Базовой на ПРОФ версию 1С 8 | Пошаговая инструкция
2. Апгрейд программ 1С и клиентских лицензий
3. Апгрейд с Базы на Проф - пошаговая инструкция
4. Варианты апгрейда 1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия до ПРОФ
5. Апгрейд лицензий 1С с базовой на Проф
6. Активация лицензии 1С:Предприятие 8 Базовая версия
7. Установка базовой версии 1С