Как определить таблицу в IMPORTRANGE

Когда у вас есть формула IMPORTRANGE с идентификатором таблицы, который не соответствует ни одному узнаваемому имени, вы можете определить фактическую таблицу, открыв URL-адрес непосредственно в браузере, используя Google Apps Script для получения имени таблицы или проверив файлы в Google Drive. Идентификатор таблицы (в вашем случае 1xMGMl4GFs_2ZDxCrtfRMjG6CPMCdosiaVeCr47YYfb4) — это уникальный идентификатор, который появляется в URL-адресах Google Sheets между /d/ и /edit, и его можно использовать для поиска фактического файла таблицы.

Содержание

• Понимание идентификаторов таблиц
• Ручные методы для определения таблиц
• Программные решения
• Устранение неполадок с IMPORTRANGE
• Профилактика и лучшие практики

Понимание идентификаторов таблиц

В Google Sheets каждая таблица имеет уникальный идентификатор, который служит ее основным идентификатором. Этот идентификатор представляет собой строку символов, которая появляется в URL-адресе таблицы между /d/ и /edit. Например, в вашей формуле =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xMGMl4GFs_2ZDxCrtfRMjG6CPMCdosiaVeCr47YYfb4","Monthly payments!B3"), идентификатор таблицы — 1xMGMl4GFs_2ZDxCrtfRMjG6CPMCdosiaVeCr47YYfb4.

Идентификатор таблицы отличается от имени файла или отображаемого имени, которое вы видите в Google Drive. Хотя люди работают с описательными именами, такими как “Бюджет 2024” или “Отчет о продажах”, внутренние системы Google используют эти уникальные идентификаторы для программной ссылки на таблицы. Именно ваш идентификатор не соответствует ни одному узнаваемому имени — он не должен соответствовать отображаемому имени.

Ключевое замечание: Идентификатор таблицы — самый надежный способ ссылки на таблицу в формулах и скриптах, даже когда отображаемое имя изменяется или неясно.

Ручные методы для определения таблиц

Метод 1: Прямой доступ по URL-адресу

Самый простой способ определить таблицу по ее идентификатору — это составить полный URL-адрес и открыть его в браузере:

1. Возьмите идентификатор таблицы из вашей формулы IMPORTRANGE: 1xMGMl4GFs_2ZDxCrtfRMjG6CPMCdosiaVeCr47YYfb4
2. Составьте URL-адрес: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xMGMl4GFs_2ZDxCrtfRMjG6CPMCdosiaVeCr47YYfb4/edit
3. Откройте этот URL-адрес в браузере
4. Таблица откроется, и вы сразу увидите ее фактическое имя на вкладке браузера и в заголовке документа

Этот метод работает, потому что идентификатор таблицы уникально идентифицирует файл, и при прямом доступе Google отображает читаемое для человека имя.

Метод 2: Поиск в Google Drive

Вы также можете искать таблицу непосредственно в Google Drive:

1. Откройте Google Drive
2. Нажмите в строке поиска вверху
3. Введите идентификатор таблицы: 1xMGMl4GFs_2ZDxCrtfRMjG6CPMCdosiaVeCr47YYfb4
4. Google Drive будет искать файлы с этим идентификатором в их свойствах
5. Таблица должна появиться в результатах поиска с ее фактическим именем

Согласно обсуждениям на Stack Overflow, этот подход эффективен, потому что Google Drive поддерживает связь между идентификаторами и отображаемыми именами.

Метод 3: Метод с закладками браузера

Если у вас есть доступ к браузеру, в котором изначально была создана формула IMPORTRANGE:

1. Откройте закладки или историю вашего браузера
2. Поищите идентификатор таблицы или его часть
3. Ищите закладки или посещенные страницы, содержащие этот идентификатор
4. Имя закладки может раскрыть фактическое имя таблицы

Как упоминается в одном обсуждении на Reddit, пользователи успешно определяли происхождение таблиц, изучая историю браузера и закладки.

Программные решения

Метод с Google Apps Script

Для более технического подхода вы можете использовать Google Apps Script для получения имен таблиц по идентификаторам:

function getSpreadsheetNameFromId(spreadsheetId) {
  try {
    var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
    var name = spreadsheet.getName();
    return name;
  } catch (e) {
    return "Ошибка: " + e.message;
  }
}

Чтобы использовать это:

1. Откройте вашу Google Таблицу
2. Перейдите в Расширения > Apps Script
3. Вставьте этот код в редактор скриптов
4. Запустите функцию с вашим идентификатором: getSpreadsheetNameFromId("1xMGMl4GFs_2ZDxCrtfRMjG6CPMCdosiaVeCr47YYfb4")

Скрипт вернет фактическое имя таблицы. Согласно Stack Overflow, этот метод надежен для получения имен таблиц программным путем.

Подход на основе формул

Вы также можете создать пользовательскую функцию в своей таблице для получения имен таблиц:

/**
 * Получает имя таблицы по ее идентификатору
 * @param {string} spreadsheetId Идентификатор таблицы
 * @return Имя таблицы
 * @customfunction
 */
function GETSPREADSHEETNAME(spreadsheetId) {
  try {
    var ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
    return ss.getName();
  } catch (e) {
    return "Доступ запрещен или неверный идентификатор";
  }
}

Затем используйте ее в таблице:

=GETSPREADSHEETNAME("1xMGMl4GFs_2ZDxCrtfRMjG6CPMCdosiaVeCr47YYfb4")

Устранение неполадок с IMPORTRANGE

При работе с IMPORTRANGE вы можете столкнуться с несколькими проблемами, которые затрудняют определение исходных таблиц:

Распространенные ошибки и решения

1. Ошибка “Неопределенное имя листа”

   • Возникает, когда имя листа в формуле IMPORTRANGE не совпадает точно
   • Решение: Тщательно проверяйте имена листов, особенно пробелы и специальные символы
   • Согласно Excel Insider, заключайте имена листов с пробелами в кавычки

2. Проблемы с разрешениями

   • Вы можете видеть ошибки отказа в доступе даже при правильном идентификаторе
   • Решение: Убедитесь, что у вас есть разрешение на доступ к исходной таблице

3. Неверный формат идентификатора

   • Дважды проверьте, что идентификатор правильно извлечен из URL-адреса
   • Идентификатор должен находиться между /d/ и /edit в URL-адресе

Методы проверки

Чтобы убедиться, что у вас правильная таблица:

1. Проверьте, что шаблоны данных соответствуют вашим ожиданиям
2. Ищите уникальные идентификаторы или подписи данных
3. Сравните временные метки или последние записи с исходными данными

Как указано в документации Google, для правильной работы IMPORTRANGE требуются как правильный URL-адрес, так и правильное указание диапазона.

Профилактика и лучшие практики

Чтобы избежать будущих путаниц с идентификаторами таблиц, рассмотрите эти лучшие практики:

Документируйте ваши формулы IMPORTRANGE

Добавляйте комментарии или ячейки документации рядом с вашими формулами IMPORTRANGE для записи:

• Фактического имени таблицы
• Цели импорта данных
• Даты создания/последнего обновления

Используйте именованные диапазоны

Создавайте именованные диапазоны в исходных таблицах и ссылайтесь на них в IMPORTRANGE:

=IMPORTRANGE("идентификатор_таблицы", "имя_именованного_диапазона")

Это делает формулы более читаемыми и менее подверженными сбоям при изменении имен листов.

Поддерживайте основной список идентификаторов таблиц

Создайте отдельный лист, который сопоставляет идентификаторы таблиц с их фактическими именами:

Регулярные проверки

Периодически проверяйте ваши формулы IMPORTRANGE, чтобы убедиться, что они все еще указывают на правильные таблицы, особенно если вы переорганизуете Google Drive или переименовываете файлы.

Используйте проверку данных для имен листов

Как建议овано Info Inspired, создайте выпадающие меню с допустимыми именами листов для уменьшения ошибок в формулах IMPORTRANGE.

Заключение

Определение фактической таблицы за формулой IMPORTRANGE с неузнаваемым идентификатором является простым с помощью нескольких надежных методов. Самый прямой подход — открыть URL-адрес, составленный из идентификатора, в браузере, что сразу покажет вам фактическое имя таблицы. Для более технически подкованных пользователей Google Apps Script предоставляет мощные инструменты для программного получения имен таблиц по идентификаторам.

Чтобы избежать будущей путаницы, поддерживайте хорошие практики документирования, рассмотрите возможность создания основного списка сопоставления идентификаторов и используйте описательные соглашения об именах для ваших таблиц. Регулярные проверки ваших формул IMPORTRANGE помогут обеспечить целостность данных и снизить вероятность ссылки на устаревшие или неправильные таблицы.

Помните, что идентификаторы таблиц являются постоянными идентификаторами, в то время как отображаемые имена могут изменяться, поэтому всегда используйте идентификатор при создании формул и скриптов, которые должны надежно ссылаться на таблицы.

Источники

1. How to Get the Spreadsheet ID from Google Sheets | Ok Sheets
2. How to Find Sheet ID in Google Sheets | The Bricks
3. How to use IMPORTRANGE in Google Sheets | Ablebits
4. IMPORT RANGE Function in Google Sheets | Spreadsheet Wise
5. How do I find the ID’s for my spreadsheets? | Google Developers
6. How do I locate a Google SpreadSheet ID? | Stack Overflow
7. IMPORTRANGE Error: Unresolved Sheet Name | Reddit
8. Get Google Spreadsheet by Name instead of ID | Stack Overflow
9. Dynamic Sheet Names in Importrange in Google Sheets | Info Inspired
10. How to Fix Unresolved Sheet Name in Google Sheets | The Bricks