Полное руководство: Пользовательское поле в условиях оплаты поставщиков SAP

Чтобы добавить настраиваемое поле на вкладку “Условия оплаты” для поставщиков в SAP Business One, вам потребуется использовать инструменты продвинутой настройки, такие как Инструмент Адаптации Форм (Form Adapter) или изменять форму непосредственно через Инструмент Настройки (Customization Tool), поскольку базовое редактирование пользовательского интерфейса формы не позволяет добавлять поля, определенные пользователем, с форматированными поисками на стандартных вкладках.

Содержание

• Почему нельзя напрямую перемещать настраиваемые поля?
• Метод 1: Использование Инструмента Адаптации Форм
• Метод 2: Прямое изменение формы
• Настройка форматированного поиска для таблицы OCRB
• Проверка и тестирование настраиваемого поля
• Рассмотренные альтернативы

---

Почему нельзя напрямую перемещать настраиваемые поля?

Основная причина, по которой вы не можете перемещать поля, определенные пользователем (UDF), на вкладку “Условия оплаты” с помощью опции Инструменты -> Редактировать пользовательский интерфейс формы, заключается в том, что этот инструмент предназначен для поверхностной настройки стандартных форм и не позволяет глубоко интегрировать настраиваемые поля в предопределенные структуры.

Согласно официальной документации SAP, базовое редактирование пользовательского интерфейса формы позволяет только:

• Перемещать или изменять метки существующих полей
• Изменять визуальные свойства элементов
• Перегруппировать основные разделы формы

Однако невозможно:

• Добавлять новые поля на существующие вкладки
• Интегрировать форматированные поиски в стандартные формы
• Изменять внутреннюю логику системных вкладок

Инструмент настройки SAP Business One имеет inherent ограничения при попытке изменить системные вкладки, содержащие сложную бизнес-логику, такую как вкладка “Условия оплаты”.

---

Метод 1: Использование Инструмента Адаптации Форм

Инструмент Адаптации Форм (Form Adapter) является рекомендуемым решением для此类 глубоких настроек. Этот метод требует доступа к инструменту разработки и соответствующих разрешений.

Шаги реализации:

1. Доступ к Инструменту Адаптации Форм

   • Перейдите в Инструменты -> Настройка -> Инструмент Адаптации Форм
   • Выберите форму основного поставщика (Business Partner)

2. Идентификация формы “Условия оплаты”

   • Найдите конкретную форму, содержащую вкладку “Условии оплаты”
   • Согласно документации SAP, эта форма обычно связана с модулями учета расчетов с поставщиками

3. Создание нового расширения формы

   • В Инструменте Адаптации Форм создайте новое расширение для формы
   • Выберите опцию “Добавить новое расширение формы”

4. Интеграция настраиваемого поля

   • Из окна полей, определенных пользователем, перетащите поле CLABE в желаемое расположение на вкладке “Условия оплаты”
   • Настройте свойства поля в соответствии с требованиями бизнеса

Этот метод более сложный, но позволяет полностью интегрировать настраиваемое поле в структуру формы, сохраняя функциональность форматированного поиска.

---

Метод 2: Прямое изменение формы

Если у вас нет доступа к Инструменту Адаптации Форм, вы можете рассмотреть возможность изменения формы непосредственно через Инструмент Настройки, хотя это решение является временным и будет потеряно при обновлении системы.

Альтернативные шаги:

1. Экспорт формы

   • Используйте Инструмент Настройки для экспорта формы основного поставщика
   • Сохраните файл в безопасном месте для внесения изменений

2. Изменение XML-файла

   • Откройте экспортированный XML-файл в текстовом редакторе
   • Найдите раздел, соответствующий вкладке “Условия оплаты”

3. Добавление настраиваемого поля

   • Вставьте XML-код, соответствующий полю CLABE, в желаемое расположение
   • Убедитесь, что включены все необходимые ссылки на поле, определенное пользователем

4. Импорт измененной формы

   • Импортируйте измененный XML-файл обратно в SAP Business One
   • Убедитесь, что поле отображается правильно на вкладке

Важно: Этот метод не рекомендуется для производственных сред, поскольку обновления системы могут перезаписать внесенные изменения.

---

Настройка форматированного поиска для таблицы OCRB

Для настройки форматированного поиска, отображающего информацию из таблицы OCRB (банки), вам потребуется использовать функциональность форматированного поиска SAP Business One.

Пошаговая настройка:

1. Доступ к управлению полями, определенными пользователем

   • Перейдите в Инструменты -> Настройка -> Поля, Определенные Пользователем - Управление
   • Выберите поле CLABE, которое вы уже создали

2. Настройка форматированного поиска

   • В свойствах поля выберите опцию “Форматированный поиск”
   • Настройте следующие параметры:
     • Исходная таблица: OCRB (Таблица банков)
     • Поле описания: Обычно BankName или другое описательное поле
     • Условие фильтрации: Настройте в соответствии с бизнес-критериями

3. Тестирование настройки

   • Сохраните изменения и откройте форму поставщика
   • Убедитесь, что форматированный поиск работает правильно

Согласно документации SAP, таблица OCRB содержит банковскую информацию, которая может использоваться для форматированных поисков в различных формах системы.

---

Проверка и тестирование настраиваемого поля

После реализации настраиваемого поля крайне важно провести тщательное тестирование для обеспечения его правильной работы.

Шаги проверки:

1. Тестирование отображения поля

   • Откройте несколько существующих записей поставщиков
   • Убедитесь, что поле CLABE отображается правильно на вкладке “Условия оплаты”

2. Тестирование функциональности поиска

   • Попробуйте использовать форматированный поиск для выбора информации из таблицы OCRB
   • Убедитесь, что данные загружаются правильно

3. Тестирование сохранения данных

   • Сохраните несколько записей с разными значениями CLABE
   • Снова откройте записи и убедитесь, что данные сохранены

4. Тестирование разрешений пользователей

   • Протестируйте с разными профилями пользователей
   • Убедитесь, что для настраиваемого поля настроены соответствующие разрешения

---

Рассмотренные альтернативы

Если предыдущие методы не подходят для вашей среды, вы можете рассмотреть следующие альтернативы:

Альтернатива 1: Использование дополнительных полей на существующей вкладке

• Добавление поля CLABE на стандартную вкладку “Банковская информация”
• Хотя оно не находится точно на “Условиях оплаты”, сохраняет связанную информацию

Альтернатива 2: Создание настраиваемой вкладки

• Использование функции создания настраиваемых вкладок для поставщиков
• Перемещение всех настраиваемых банковских полей на новую вкладку

Альтернатива 3: Использование связанных пользовательских таблиц

• Создание пользовательской таблицы для расширенной банковской информации
• Настройка связи между основным поставщиком и пользовательской таблицей

---

Заключение

• Настройка системных вкладок в SAP Business One требует специализированных инструментов, таких как Инструмент Адаптации Форм, поскольку базовое редактирование пользовательского интерфейса имеет значительные ограничения.

• Для добавления настраиваемого поля на вкладку “Условия оплаты” поставщиков рекомендуется использовать Инструмент Адаптации Форм, который позволяет интегрировать поля, определенные пользователем, с расширенными функциями, такими как форматированные поиски.

• Настройка форматированного поиска для таблицы OCRB требует тщательной настройки свойств поля, обеспечивая правильное отображение банковских данных в форме поставщика.

• После любой глубокой настройки формы крайне важно проводить тщательное тестирование, особенно в производственных средах, чтобы избежать проблем с стабильностью или потерей данных.

• Если у вас нет доступа к инструментам продвинутой разработки, рассмотрите альтернативы, такие как создание настраиваемых вкладок или использование связанных пользовательских таблиц для достижения аналогичной функциональности.

Источники

1. SAP Business One - Creating User Defined Fields by Leverage Tech
2. Business partner – custom tab addition
3. SAP Business One v10 – How to create UDF & UDT in SAP Business One
4. Exploring customization options in SAP Business One
5. SAP Business One 9.3 module OCRD table definitions