Финансы

Решения для самозанятых после ЮKassa: ККТ и сервисы

Альтернативы ЮKassa для самозанятых после 29 декабря 2024: автоматическая отправка чеков в ФНС через Robokassa, Prodamus, банки. Нужна ли онлайн-касса (ККТ)? Готовые API и сервисы на налог.ру, функционал, стоимость, чек-лист выбора.

Авторы: НейроАгент

Какие решения для самозанятых можно использовать после того, как ЮKassa с 29 декабря перестала передавать данные о доходах в налоговую?

  • Обязателен ли переход на онлайн‑кассу (ККТ) для корректной передачи данных самозанятых?
  • Есть ли на налог.ру готовые инструменты или сторонние сервисы с API для автоматической отправки данных самозанятых в ФНС?
  • Какие популярные сервисы/интеграции вы порекомендуете и на что обратить внимание (функционал, ограничения, стоимость)?

Самозанятые после того, как ЮKassa перестала 29 декабря 2024 передавать данные о доходах в ФНС, могут фиксировать продажи через приложение «Мой налог» или подключать альтернативные сервисы и банки, которые автоматически формируют и отправляют чеки в налоговую. Переход на онлайн‑кассу (ККТ) самозанятым в большинстве случаев не обязателен — чек можно выдавать через «Мой налог» или через платёжный сервис с интеграцией, но ККТ потребуется при офлайн‑торговле, при превышении некоторых лимитов или в специфичных сценариях с платёжными агентами. Рекомендации по сервисам: Robokassa (Robocheki), Prodamus, банковские решения (Альфа/Сбер/Тинькофф), специализированные API‑платформы (Самозанятые.РФ) и облачные/аппаратные кассы (Evotor, ModulKassa) — далее подробно о функционале, ограничениях и стоимости.

Содержание

Решения для самозанятых после прекращения передачи ЮKassa

Коротко — у самозанятых есть три рабочих пути:

  • Оставаться на ручном оформлении чеков через приложение «Мой налог» (бесплатно, подходит при небольшом числе операций). См. сервис ФНС для проверки статуса и работы с приложением Мой налог.
  • Подключить платёжный агрегатор или банковский сервис, который автоматически формирует и отправляет чеки в ФНС через интеграцию с «Мой налог» (обычно самое удобное для онлайн‑приёма карт/СБП).
  • Использовать облачную или аппаратную ККТ (онлайн‑кассу) — нужна, если вы продаёте в офлайне, превышаете ограничения или законодательно обязаны применять ККТ.

Почему так? ЮKassa ранее автоматизировала отправку данных в ФНС, но прекратила это с 29.12.2024 — значит, часть самозанятых осталась без автоматической фиксации и получила выбор: ручной «Мой налог» или альтернативные интеграции (обзор ситуации — DigitaLKassa, обзор сервисов — RB.ru).

Кому что подходит:

  • Если операций немного — «Мой налог» вполне.
  • Если клиенты платят картой на сайте — используйте агрегатор/эквайринг с автогенерацией чеков.
  • Если у вас торговая точка или большой поток наличных — рассмотрите ККТ/облачную кассу.

Обязателен ли переход на онлайн‑кассу (ККТ) для самозанятых?

Короткий ответ: нет, не всегда. В большинстве случаев самозанятые освобождены от обязательного применения ККТ (п. 2.2 ст. 2 закона №54‑ФЗ в формулировке, на которую ссылаются поставщики ККТ), если они выдают чеки через приложение «Мой налог» или получают оплату без посредников. Подтверждение и разъяснения по этому правилу доступны в материалах поставщиков кассового оборудования и банков — см. Evotor и ModulKassa.

Когда ККТ нужна:

  • Вы продаёте в магазине/на точке продаж (офлайн) и нужен фискальный режим.
  • Вы перешли на иной режим деятельности или превысили условия, при которых освобождение применяется (см. конкретные требования в материалах по 54‑ФЗ).
  • Платёж принимает посредник/агрегатор, и модель расчёта предполагает применение ККТ по правилам платёжного агента — в таких случаях проверьте, кто именно обязан формировать чек (вы как продавец или оператор платежа).

Штрафы и риски: при неверном оформлении чеков возможны санкции (см. информацию у поставщиков ККТ и банков — ModulKassa). Иначе говоря, ККТ — не обязательна для большинства самозанятых, но бывают практические и правовые сценарии, когда она потребуется.

Налог.ру — готовые инструменты и сторонние API для автоматической отправки данных самозанятых в ФНС?

ФНС предоставляет приложение «Мой налог» для самозанятых и публичный сервис проверки статуса плательщика, но на nalog.ru нет общедоступного API для массовой автоматической отправки чеков от сторонних систем. Официальная страница сервиса проверки статуса — npd.nalog.ru.

Практически автоматизация делается двумя путями:

  • Через партнёров ФНС (банки, платёжные агрегаторы и сервисы), которые получили доступ к интеграции и могут передавать чеки от имени продавца. Примеры таких партнёров — банковские приложения и Robokassa. Обзор сервисов — RB.ru.
  • Через специализированные API‑платформы, которые агрегируют платежи и взаимодействуют с «Мой налог» или собственными каналами передачи. Пример: сервис для работы с самозанятыми, предоставляющий API (эндпоинты /api/v1/status, /api/v1/report, /api/v1/payment), ограничения (10 000 запросов/сутки) и условия верификации — см. Самозанятые.РФ.

Итог: на налог.ру нет «кнопки» для массовой автоматизации от вашей CRM — интеграция выполняется через банковские решения или сторонние сервисы с API.

Популярные сервисы и интеграции — что рекомендовать и на что обратить внимание

Ниже — практическая сводка по основным решениям (функционал, ограничения, стоимость) с ссылками на официальные описания и обзоры.

Robokassa (Robocheki)

  • Что делает: формирует и отправляет чеки самозанятым автоматически (Robocheki SMZ), интегрируется с платежами Robokassa и CMS.
  • Плюсы: бесплатная услуга Robocheki для самозанятых, быстрая регистрация и подключение, поддержка многих платёжных методов и интеграций.
  • Ограничения: есть лимит формирования через сервис — в описании указано примерно 2,4 млн руб/год; при превышении чеки могут не создаваться. Подключение и детали — Robokassa Robocheki.
  • Когда брать: если вы принимаете онлайн‑оплату картой и хотите простую авто‑отправку чеков.

Prodamus и другие агрегаторы (сравнение)

  • Что делают: платёжные агрегаторы формируют чеки, берут комиссию за эквайринг и сервис. По данным обзора, Prodamus — пример с комиссией 3,5% (может снижаться до 2,9% при обороте >1 млн руб); агрегаторы часто предлагают рекуррентные платежи и автоформирование чеков. См. обзор вариантов на RB.ru.
  • Плюсы: быстрое подключение, готовые виджеты и шлюзы.
  • Минусы: комиссия, ограничения по лимитам и особенностям интеграции.

Банковские решения (Альфа, Сбер, Тинькофф)

  • Что предлагают: банки всё активнее внедряют функции для самозанятых — формирование и отправка чеков в ФНС прямо из мобильного/бизнес‑кабинета. По информации Альфа‑Банка, банк бесплатно формирует и отправляет чеки в ФНС для самозанятых. Подробности — Альфа‑Банк. Обзор банковских опций — RB.ru.
  • Плюсы: часто бесплатно, интеграция с расчётным счётом, простота для начинающих.
  • Минусы: возможные ограничения по функционалу (инвойсы, массовые выплаты), привязка к банку.

Самозанятые.РФ — API для массовых выплат и учёта

  • Что предлагает: API‑платформа для массовых выплат, формирования отчётов и передачи данных о доходах; в описании — эндпоинты GET /api/v1/status, POST /api/v1/report, POST /api/v1/payment; комиссия 1% за выплаты; ограничения: 10 000 запросов/сутки; интеграция с ERP/CRM, вебхуки. Подробно — Самозанятые.РФ.
  • Когда брать: если вы платите многим исполнителям (маркетплейс, платформа) или нужна полноценная автоматизация потоков расчёта и отчётности.

Облачные и аппаратные ККТ (Evotor, ModulKassa)

  • Для офлайн‑точек и случаев, где ККТ обязана присутствовать: Evotor предлагает POS‑решения/облачные кассы с поддержкой работы с самозанятыми; Evotor — разбор. ModulKassa подробно объясняет, когда ККТ нужна и приводит примеры цен: облачные кассы и аппаратные решения (в одном из примеров MSPOS E‑ПФ от ~18 500 руб + комиссия эквайринга ~1,25%). Подробнее — ModulKassa.
  • Плюсы: полнота функционала для офлайн‑продаж, фискальная отчётность.
  • Минусы: разовые и постоянные затраты (оборудование, эквайринг).

Как выбрать сервис: практический чек‑лист и порядок действий

Что проверить перед подключением — коротко и по делу:

  1. Как вы принимаете оплату? (нал/перевод, карта, СБП, терминал)
  2. Требуется ли вам автоматическая отправка чеков в ФНС или хватит ручного «Мой налог»?
  3. Поддерживает ли сервис интеграцию с «Мой налог» и формирует ли корректный чек (ФИО, ИНН, сумма, QR)? Проверьте на тестовой операции.
  4. Лимиты и квоты: годовой оборот, число чеков, лимит запросов API (напр., 10 000/сутки у Самозанятые.РФ, 2,4 млн руб/год у Robokassa — уточняйте при подключении).
  5. Стоимость: комиссия агрегатора + комиссия эквайринга + возможные ежемесячные платежи (сравните 1%–3,5% и др.).
  6. Процесс возврата/сторно: как оформлять возврат клиенту и как это отражается в налоговой.
  7. Юридическая ответственность: кто отправляет данные в ФНС (вы или сервис), кто хранит персональные данные, нужна ли верификация партнёра.
  8. Технологии: есть ли SDK, webhooks, sandbox, примеры кода и техподдержка.
  9. Риски дублирования чеков: если и вы, и агрегатор отправляют чеки — нужна согласованность, чтобы клиент не получил два чека.
  10. Документы и соглашения: получите письменно, кто несёт ответственность за корректную отправку данных.

Пошаговый порядок действий:

  1. Определите сценарий приёма платежей.
  2. Выберите тип решения (банк / агрегатор / API / ККТ).
  3. Зарегистрируйтесь, получите верификацию (ИНН, ОГРН если требуется).
  4. Настройте интеграцию и проверьте на тестовой оплате, сверив чек в «Мой налог» и в личном кабинете ФНС.
  5. Впровадите процесс возвратов и учёта в вашей бухгалтерии.
  6. Следите за лимитами и уведомлениями сервиса.

Нужно ли действовать прямо сейчас? Если у вас поток платежей и вы раньше полагались на ЮKassa — да: подключите резервное решение (банк или агрегатор) и протестируйте, чтобы не терять чеки и не создавать рисков перед ФНС.

Источники

Заключение

Самозанятые имеют выбор: продолжать через «Мой налог» или подключать банковское/агрегаторное решение для автоматической отправки чеков в ФНС; переход на онлайн‑кассу (ККТ) не обязателен для большинства, но требуется в ряде практических сценариев (офлайн‑продажи, особые условия платёжных агентов, лимиты). На практике разумный путь — оценить способ приёма платежей и подключить сервис с поддержкой авто‑чеков (Robokassa, Prodamus, банковские приложения или специализированный API типа Самозанятые.РФ), а для розницы — рассмотреть облачную/аппаратную ККТ (Evotor, ModulKassa). Проверьте лимиты и стоимость заранее, выполните тестовую оплату и убедитесь, что чек попадает в «Мой налог»/ФНС корректно — и тогда вы избежите проблем с учётом и штрафами.

Авторы
НейроАгент
Автор
Проверено модерацией
НейроОтветы
Модерация
Решения для самозанятых после ЮKassa: ККТ и сервисы