1С УТ 11: ошибка УПД 'неактуальные данные' при формировании

При формировании УПД в 1с ут 11 часто возникает ошибка «Печатная форма сформирована по неактуальным данным» из‑за невыполнимых заданий в регистре «Задания к распределению взаимозачетов» — это типичная 1с ут 11 ошибка. Для одного контрагента обычно остаются «битые» записи (пустые обязательные поля, ссылки на удалённые документы или дубли), которые нужно найти и либо выполнить, либо удалить, затем запустить распределение взаиморасчетов и перегенерировать печатную форму. Перед любыми правками — обязательно резервная копия базы и, при сомнениях, помощь администратора/конфигуратора.

Содержание

• Что означает ошибка и как её распознать (1с ут 11 упд)
• Почему возникает ошибка — корневые причины (1с ут 11 ошибки)
• Быстрая проверка — что сделать бухгалтеру за 5–10 минут
• Пошаговое решение администратора/конфигуратора: как удалить или выполнить записи регистра
• Частные случаи и практические примеры
• Профилактика, патчи и регламентные задания
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Источники
• Заключение

Что означает ошибка и как её распознать (1с ут 11 упд)

Сообщение «Печатная форма сформирована по неактуальным данным» с пометкой про «невыполнимые задания распределения взаиморасчетов (регистр Задания к распределению взаимозачетов)» говорит о том, что при попытке сформировать УПД система обнаружила отложенные/некорректные элементы, влияющие на расчёт взаиморасчетов. Проще: печатная форма пытается опереться на данные, которые система считает неподходящими для корректного распределения оплат/задолженностей.

Почему это проявляется только у одного контрагента? Чаще всего потому, что только для него в регистре остались незавершённые или «битые» записи — например, с пустым полем «Организация» или ссылкой на удалённый документ. Официальное описание механизма взаиморасчетов и рекомендации по регистру можно посмотреть в документации 1С: https://its.1c.ru/db/ut115doc/bookmark/Settlements/Settlements.

Почему возникает ошибка — корневые причины (1с ут 11 ошибки)

Ниже — типичные причины, которые часто встречаются на практике:

• Невыполнимые/незавершённые задания в регистре «Задания к распределению…» (регламентная обработка не отработала или упала). Практические решения описывают на форумах и в кейсах, например, на Infostart: https://forum.infostart.ru/forum9/topic167177/.
• «Битые» записи с пустыми обязательными полями (часто — пустая Организация). Кейс с таким симптомом — в блоге: https://rimma-aka-fate.livejournal.com/537963.html.
• Изменение реквизитов контрагента/организации после того, как задание уже создалось (печать стала «неактуальной»).
• Ошибки при обмене/импортe (ЭДО/обмен между базами), когда создаются некорректные задания.
• Повреждение/несогласованность данных в базе (удалённые документы, ссылки на несуществующие объекты).

Каждая из этих причин может привести к сообщению о «неактуальной» печатной форме и списку невыполнимых заданий — поэтому поиск нужно вести именно в регистре заданий распределения.

Быстрая проверка — что сделать бухгалтеру за 5–10 минут

Если у вас нет прав администратора — сделайте простые шаги, которые часто помогают:

• Попробуйте перегенерировать печатную форму прямо из документа: открыть документ → Печать → Сформировать (или Пересоздать макет). Иногда повторная генерация решает несовпадение.
• Проверьте карточку контрагента: дубли, пустые важные реквизиты, некорректный юридический адрес/ИНН.
• Запросите у администратора запуск регламентной обработки «Распределение взаиморасчетов» вручную — выполнение может устранить отложенные задания.
• Очистите кэш печатных форм (если в вашей конфигурации доступна такая команда) или попросите админа удалить локальные файлы макетов.

Если после этих шагов ошибка сохраняется — переходите к действиям администратора/конфигуратора (ниже).

Пошаговое решение администратора/конфигуратора: как удалить или выполнить записи регистра

Ниже — подробный алгоритм действий. Перед началом — ОБЯЗАТЕЛЬНО сделайте полную резервную копию информационной базы.

1. Резервная копия. Снимите резервную копию БД и (опционально) экспорт конфигурации. Не рискуйте правками без копии.
2. Определите точное имя регистра. В разных базах название может быть чуть иным: «Задания к распределению взаимозачетов», «Задания к распределению взаиморасчетов», «Задания к распределению расчетов с клиентами» — уточните через конфигуратор или список регистров. Официальные рекомендации по работе с регистром — в документации: https://its.1c.ru/db/ut115doc/bookmark/Settlements/Settlements.
3. Найдите записи по проблемному контрагенту: через интерфейс регистра — фильтр по контрагенту; либо выполните запрос (в обработке «Запрос» или в отладчике). Пример шаблона запроса (подставьте точное имя регистра в вашей конфигурации):

ВЫБРАТЬ
 Р.Ссылка КАК Ссылка,
 Р.Контрагент КАК Контрагент,
 Р.Организация КАК Организация,
 Р.Дата КАК Дата
ИЗ
 РегистрСведений.ИмяРегистра КАК Р
ГДЕ
 Р.Контрагент = &Контрагент
 И (Р.Организация = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Организации.ПустаяСсылка())
 ИЛИ Р.Организация = НЕОПРЕДЕЛЕНО)

4. Проанализируйте найденные записи: обратите внимание на пустые обязательные поля (Организация, Документ-основание), старые даты, ссылки на отсутствующие документы.
5. Действия с записями:

• Если запись явно «битая» (пустая Организация, ссылка на удалённый документ) и не нужна — удаляйте её (только после резервной копии).
• Если запись корректна, но не обработана — попытайтесь выполнить распределение вручную или исправить реквизиты и затем запустить распределение.
• Если удаление через интерфейс невозможно — можно удалить запись через конфигуратор/обработку, но это требует навыков разработчика.
  Практические шаги по поиску и удалению похожи на описанные на Infostart: https://forum.infostart.ru/forum9/topic167177/.

6. Запустите регламентную обработку/обработку «Распределение взаиморасчетов» вручную (через Администрирование → Регламентные задания или через соответствующую обработку в разделе расчётов). Это действие перерассчитает распределения и снимет невыполнимые задания.
7. Очистите кэш печатных форм и перегенерируйте УПД в документе, который раньше давал ошибку.
8. Проверьте результат: если печатная форма формируется — проблема решена. Если нет — проверьте логи регламентных заданий, журналы ошибок, и посмотрите, не создаются ли новые задания автоматически (например, обменами/интеграциями).

Если вы сомневаетесь в корректности удаления — запросите помощь у разработчика конфигурации или партнёра 1С.

Частные случаи и практические примеры

• Пустая «Организация» в записи регистра. Кейс: ошибка проявлялась только по одному контрагенту — запись в регистре имела пустую обязательную организацию; удаление записи + запуск распределения решил проблему (пример кейса): https://rimma-aka-fate.livejournal.com/537963.html.
• Дубли контрагентов после обмена/импорта. Решение: объединить карточки или исправить ссылки в регистре на правильный контрагент.
• Ошибки при обмене ЭДО: иногда задания создаются некорректно при импорте УПД/счетов — проверьте логи обмена и сопоставление партнёров в интерфейсе ЭДО.

Каждый частный случай требует аккуратной диагностики: удалять нельзя «вслепую» если запись связана с расчётами, которые нужно сохранить.

Профилактика, патчи и регламентные задания

Чтобы снизить риск повторения:

• Регулярно выполняйте регламентную обработку «Распределение взаиморасчетов» (по расписанию).
• Настройте проверку импортов/обменов, чтобы они не создавали некорректные задания.
• Периодически сверяйте карточки контрагентов и ищите дубли.
• Держите конфигурацию и платформу в актуальном состоянии — иногда баги исправляются в обновлениях; проверяйте релиз‑ноты и патчи вашей версии. Официальные рекомендации и описание механики — на ITS: https://its.1c.ru/db/ut115doc/bookmark/Settlements/Settlements.
• Внедрите контрольные отчёты/обработки, которые раз в неделю/месяц находят записи регистра с пустыми обязательными полями.

Проактивность — самый дешёвый способ избежать подобных ситуаций.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли просто удалить все записи регистра?
  Нет. Удаляйте выборочно и только после резервной копии: некоторые записи нужны для корректного распределения.
• Кто должен удалять «битые» записи — бухгалтер или администратор?
  Бухгалтер может указать проблемный документ/контрагента, а удалять/исправлять записи должен администратор/конфигуратор с резервной копией.
• Ошибка вернулась после удаления — что делать?
  Проверьте процессы обмена, возможно, импорт заново создаёт некорректные задания; проверьте логи регламентных заданий и логи обмена.
• Где искать подсказки и примеры решения?
  Полезны практические обсуждения на Infostart и кейсы в сообществе: https://forum.infostart.ru/forum9/topic167177/, а также обсуждения на Q&A (например, https://qna.habr.com/q/1406092).
• Как очистить кэш печатных форм?
  В различных конфигурациях команда может называться по‑разному; обычно это служебная операция в разделе администрирования или удаление локальных кэшей макетов на сервере/клиенте.

Источники

• https://its.1c.ru/db/ut115doc/bookmark/Settlements/Settlements
• https://forum.infostart.ru/forum9/topic167177/
• https://qna.habr.com/q/1406092
• https://rimma-aka-fate.livejournal.com/537963.html

Заключение

Коротко: при ошибке «Печатная форма сформирована по неактуальным данным» в 1с ут 11 упд первым делом делайте резервную копию, находите в регистре «Задания к распределению…» записи по проблемному контрагенту, исправляйте или удаляйте «битые» записи, запускайте распределение взаиморасчетов и перегенерируйте УПД. Если самостоятельно не получается — привлекайте администратора/конфигуратора и, при необходимости, обращайтесь к партнёру 1С или специалистам, ориентируясь на официальную документацию и разборы в сообществе.