Как добавить фильтр по пользователю в ведомость по товарам 1С

Для настройки фильтра по пользователю в отчете “Ведомость по товарам организаций” в 1С:Управление торговлей 11 можно использовать несколько методов: добавить стандартный фильтр по полю “Автор” или “Ответственный”, использовать встроенную функцию “ТекущийПользователь()” или создать специальный параметр для выбора пользователя из списка. Эти позволят разделить документы между пользователями ‘Бухгалтер’ и ‘Менеджер’, отобразив только те записи, которые относятся к текущему пользователю или выбранному вручную.

Содержание

• Введение в проблему фильтрации отчетов в 1С:Управление торговлей 11
• Способ 1: Фильтрация через встроенные настройки отчета
• Способ 2: Использование функции ТекущийПользователь()
• Способ 3: Создание параметра выбора пользователя
• Настройка ролей пользователей для корректной работы фильтров
• Сохранение и применение настроек фильтрации
• Решение проблем с отображением документов
• Сравнение методов и рекомендации

Введение в проблему фильтрации отчетов в 1С:Управление торговлей 11

Отчет “Ведомость по товарам организаций” является одним из ключевых инструментов для анализа товарных остатков и движения в 1С:Управление торговлей 11. В базах с несколькими пользователями, такими как ‘Бухгалтер’ и ‘Менеджер’, часто возникает необходимость разграничения данных по ответственным лицам. Когда в отчете отображаются документы от обоих пользователей без разделения, это затрудняет анализ и контроль за выполнением задач.

Решение данной проблемы требует настройки специального фильтра, который позволит либо автоматически отображать документы только от текущего пользователя (менеджера), либо предоставлять выбор пользователя из списка. В официальной документации по отчетам в 1С:Управление торговлей указано, что большинство стандартных отчетов поддерживают гибкую настройку фильтрации по различным параметрам, включая пользователя.

Способ 1: Фильтрация через встроенные настройки отчета

Первый и наиболее простой способ добавить фильтр по пользователю - использовать стандартные настройки отчета. Этот метод не требует программирования и доступен пользователям без специальных технических навыков.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте отчет “Ведомость по товарам организаций” в 1С:Управление торговлей 11
2. В верхнем меню выберите пункт “Настройки” или “Настроить”
3. Перейдите в раздел “Фильтры”
4. Нажмите кнопку “Добавить” для создания нового условия фильтрации
5. В открывшемся списке полей выберите “Автор” или “Ответственный” (в зависимости от того, как называется поле в вашей конфигурации)
6. Установите условие фильтрации, обычно “Равно”
7. В качестве значения выберите текущего пользователя или конкретного менеджера

В практическом руководстве по настройке отчетов в 1С:Управление торговлей подробно описан этот процесс с учетом особенностей разных версий системы. Этот метод подходит для быстрого разделения данных между пользователями, но имеет ограничения - настройки сохраняются отдельно для каждого пользователя, что может быть неудобно для унифицированного подхода.

Способ 2: Использование функции ТекущийПользователь()

Для автоматического отображения документов только от текущего пользователя можно использовать встроенную функцию “ТекущийПользователь()”. Этот метод более гибкий и позволяет динамически подстраивать отчет под каждого пользователя без ручного выбора.

Техническая реализация:

1. Откройте отчет в режиме редактирования (через меню “Все функции” → “Изменить”)
2. Перейдите к настройкам запроса отчета
3. Добавьте условие фильтрации в запрос, используя следующий синтаксис:
   WHERE Менеджер = ТекущийПользователь()
   

   или
   WHERE Автор = ТекущийПользователь()
   

Как объясняется в техническом руководстве по отчетам в 1С, функция “ТекущийПользователь()” автоматически возвращает пользователя, от имени которого выполняется отчет. Это гарантирует, что каждый пользователь будет видеть только свои документы, что особенно удобно при работе в многопользовательском режиме.

Преимущество этого метода в том, что не требуется каждый раз выбирать пользователя - система автоматически подставляет текущего сотрудника. Однако этот подход требует знания основ встроенного языка запросов 1С.

Способ 3: Создание параметра выбора пользователя

Наиболее гибким решением является создание специального параметра для выбора пользователя из списка. Этот метод позволяет пользователям самостоятельно выбирать, чьи документы они хотят видеть в отчете, а также может использоваться в автоматическом режиме с значением по умолчанию.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте отчет в режиме редактирования
2. Перейдите к настройкам параметров отчета
3. Создайте новый параметр с именем, например, “ВыборПользователя”
4. Укажите тип параметра как “Пользователь”
5. Задайте значение по умолчанию “ТекущийПользователь()”
6. В настройках запроса добавьте условие фильтрации:
   WHERE Менеджер = &ВыборПользователя
   

Этот подход подробно описан в специализированном руководстве по настройке отчетов в 1С:Управление торговлей. Он сочетает в себе удобство автоматического выбора текущего пользователя с возможностью ручного выбора любого пользователя из системы.

Настройка ролей пользователей для корректной работы фильтров

Для корректной работы фильтров по пользователям необходимо убедиться, что в справочнике пользователей правильно настроены роли и права доступа. В 1С:Управление торговлей 11 есть две основные роли, упомянутые в вопросе: ‘Бухгалтер’ и ‘Менеджер’.

Проверка и настройка ролей:

1. Откройте справочник “Пользователи”
2. Выберите каждого пользователя и проверьте назначенные ему роли
3. Убедитесь, что у менеджера есть права на просмотр и редактирование документов, связанных с его ответственностью
4. Настройте разграничение прав так, чтобы каждый пользователь видел только свои данные

Согласно рекомендациям по настройке безопасности в 1С, для корректного отображения документов в отчетах важно правильно настроить не только роли, но и связи документов с ответственными лицами. Например, в документах продаж должно быть заполнено поле “Менеджер” для корректной фильтрации.

Сохранение и применение настроек фильтрации

После настройки фильтра важно правильно сохранить примененные изменения, чтобы они работали корректно при последующих открытиях отчета.

Процесс сохранения настроек:

1. После внесения изменений в настройки отчета нажмите кнопку “ОК” или “Сохранить”
2. Дайте имя сохраненной версии настроек (например, “Фильтр по текущему пользователю”)
3. Выберите, хотите ли вы сделать эти настройки общими для всех пользователей или оставить их персональными
4. Проверьте работу фильтра, открыв отчет с новыми настройками

В руководстве по работе с отчетами в 1С:Управление торговлей отмечается, что настройки отчетов в 1С могут быть сохранены как в личном, так и в общем варианте. Общие настройки доступны всем пользователям системы, в то время как личные настройки применяются только к текущему пользователю.

Решение проблем с отображением документов

При настройке фильтрации по пользователям могут возникнуть различные проблемы. Рассмотрим наиболее распространенные из них и способы их решения.

Возможные проблемы и решения:

1. В отчете по-прежнему отображаются все документы

   • Проверьте, правильно ли указано имя поля в условии фильтрации
   • Убедитесь, что в документах заполнено поле “Менеджер” или “Ответственный”
   • Проверьте, нет ли конфигурационных ограничений, которые блокируют фильтрацию

2. Фильтр работает только для некоторых пользователей

   • Проверьте настройки прав доступа для каждого пользователя
   • Убедитесь, что у всех пользователей есть необходимые права для просмотра отфильтрованных данных

3. Не отображается поле выбора пользователя

   • Проверьте, не отключено ли это поле в настройках интерфейса
   • Убедитесь, что в справочнике пользователей есть необходимые записи

Как отмечают эксперты технической поддержки 1С, большинство проблем с фильтрацией связаны с неправильной настройкой прав доступа или заполнением полей ответственными в документах.

Сравнение методов и рекомендации

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого метода фильтрации по пользователю, чтобы выбрать наиболее подходящий для вашей ситуации.

Сравнительная таблица методов:

В зависимости от ваших потребностей, вы можете выбрать один из предложенных методов или их комбинацию. Для большинства баз 1С:Управление торговлей 11 оптимальным решением является комбинация встроенных настроек для быстрого доступа и параметра выбора пользователя для более гибкой работы.

Источники

1. 1С Управление торговлей - отчеты в 1С УТ 11 - Подробное руководство по настройке фильтров в отчетах 1С:Управление торговлей.

2. Управление торговлей - отчеты 1С:УТ 11 - Практические рекомендации по добавлению фильтров по пользователям в отчеты.

3. Детальный отчет по продажам в 1С — анализ выручки, прибыли, менеджеров и клиентов - Технические аспекты реализации фильтрации по пользователям с использованием языка запросов.

Заключение

Настройка фильтра по пользователю в отчете “Ведомость по товарам организаций” в 1С:Управление торговлей 11 - это важная задача для разграничения данных между пользователями ‘Бухгалтер’ и ‘Менеджер’. Предложенные методы - от простой настройки через интерфейс до программного решения с использованием языка запросов - позволяют выбрать оптимальный подход в зависимости от технических навыков пользователей и специфических требований бизнес-процессов. Правильная настройка фильтрации не только решает текущую проблему отображения всех документов без разделения, но и повышает эффективность работы с отчетами в целом, позволяя каждому пользователю видеть только релевантные для него данные.