VBA Excel: открыть книгу скрыто без панели задач

В VBA (vba excel) полностью скрыть открытие книги от пользователя можно, создав новый экземпляр Excel и открыв файл в невидимом приложении: до вызова Workbooks.Open установить exl.ShowWindowsInTaskbar = False, exl.Visible = False и exl.EnableEvents = False. Ниже — проверённый пример кода (ReadOnly → массив), объяснение, почему Application.ScreenUpdating = False не помогает, и варианты без запуска интерфейса Excel.

Содержание

• Как открыть книгу полностью скрытой (vba excel)
• Практический пример: excel vba открыть книгу скрыто и считать в массив (ReadOnly → массив)
• Альтернативы: читать Excel без UI (ADO / OLEDB)
• Подводные камни и советы (vba скрыть книгу)
• Источники
• Заключение

Как открыть книгу полностью скрытой (vba excel)

Почему вкладка появляется, хотя ScreenUpdating = False? Потому что ScreenUpdating управляет перерисовкой окон внутри уже запущенного экземпляра Excel, но не предотвращает создание самого окна/процесса в системе — Windows может показать значок приложения/окна в панели задач при старте нового процесса или при создании нового окна в существующем процессе. Если вы открываете книгу в том же экземпляре Excel, где работает макрос, кратковременное появление вкладки почти неизбежно.

Решение — открыть файл в отдельном, невидимом экземпляре Excel (отдельный процесс). Алгоритм простой:

1. Создайте новый экземпляр Excel (CreateObject / New Excel.Application).
2. До открытия книги установите: Visible = False, ShowWindowsInTaskbar = False, DisplayAlerts = False, EnableEvents = False.
3. Откройте книгу через этот объект (exl.Workbooks.Open …).
4. Считайте диапазон в массив (arr = wb.Worksheets(1).Range(…).Value2).
5. Закройте книгу без сохранения и корректно завершите экземпляр (wb.Close SaveChanges:=False; exl.Quit), освободите объекты.

Замечание: wb.Windows(1).Visible = False скрывает именно окно книги (см. пример и обсуждение на форуме), но чтобы исключить мигание в панели задач, важно первым делом выключить ShowWindowsInTaskbar и Visible в экземпляре приложения — об этом подробно пишут в обсуждениях по скрытию окон Excel PlanetaExcel и ExcelWorld.

Практический пример: excel vba открыть книгу скрыто и считать в массив (ReadOnly → массив)

Ниже — два варианта: раннее связывание (если добавлена ссылка на библиотеку Excel) и позднее (CreateObject — работает без ссылки). В обоих случаях ключ — создать отдельный экземпляр и настроить его до открытия книги.

Вариант A — late binding (рекомендую для переносимости):

Sub Prof_DevDB_Hidden_Late()
 Const VBAPath As String = "D:\path\to\file\"
 Const DevDBFileName As String = "Файл.xlsx"
 Dim exl As Object
 Dim wb As Object
 Dim arr As Variant

 On Error GoTo ErrHandler

 ' Создаём новый независимый процесс Excel
 Set exl = CreateObject("Excel.Application") ' -> новый экземпляр
 exl.Visible = False
 exl.DisplayAlerts = False
 exl.ScreenUpdating = False
 exl.EnableEvents = False
 exl.ShowWindowsInTaskbar = False ' ключевой момент — до открытия книги

 ' Открываем файл в режиме только для чтения, без обновления ссылок
 Set wb = exl.Workbooks.Open(Filename:=VBAPath & DevDBFileName, ReadOnly:=True, UpdateLinks:=0)

 ' Копируем диапазон в массив (быстро)
 With wb.Worksheets(1)
 arr = .UsedRange.Value2 ' или явно: .Range("A1:Z1000").Value2
 End With

 ' Закрываем и завершаем процесс
 wb.Close SaveChanges:=False
 exl.Quit

 ' Очистка
 Set wb = Nothing
 Set exl = Nothing
 Exit Sub

ErrHandler:
 On Error Resume Next
 If Not wb Is Nothing Then wb.Close SaveChanges:=False
 If Not exl Is Nothing Then exl.Quit
 Set wb = Nothing
 Set exl = Nothing
 MsgBox "Ошибка " & Err.Number & ": " & Err.Description, vbExclamation
End Sub

Вариант B — early binding (нужна ссылка: Tools → References → Microsoft Excel x.x Object Library). Отличие — типы переменных, но логика та же.

Замечания по коду:

• exl.ShowWindowsInTaskbar = False нужно присвоить до Workbooks.Open; если сделать это после — вкладка в панели задач может уже появиться.
• exl.EnableEvents = False предотвращает выполнение Workbook_Open/Auto_Open макросов в открываемом файле.
• UpdateLinks:=0 отключает обновление связанных данных, что ускоряет открытие и уменьшает риск появления диалогов.
• Для больших диапазонов чтение в массив через .Value2 — самый быстрый и безопасный метод.
• Всегда используйте полные ссылки (exl.Workbooks.Open), иначе вы откроете книгу в текущем экземпляре Excel.

Если кратко: создание отдельного процесса Excel и настройка ShowWindowsInTaskbar/Visible решает проблему миграции вкладки в панель задач — этот подход обсуждают и на StackOverflow для сценариев без отображения интерфейса StackOverflow.

Альтернативы: читать Excel без UI (ADO / OLEDB)

Хотите полностью обойти Excel как приложение? Тогда используйте OLE DB / ADO — драйверы ACE/Jet читают .xlsx/.xls напрямую, без запуска Excel. Плюс: никакого мигания, меньше накладных расходов.

Пример (ADO, late binding):

Sub ReadExcelWithADO()
 Dim cn As Object, rs As Object
 Dim sConn As String, sSQL As String
 Dim arr As Variant

 sConn = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=D:\path\to\file\Файл.xlsx;" & _
 "Extended Properties=""Excel 12.0 Xml;HDR=Yes;IMEX=1"";"

 Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")
 cn.Open sConn

 sSQL = "SELECT * FROM [Sheet1$]" ' имя листа с $
 Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
 rs.Open sSQL, cn, 1, 3

 If Not rs.EOF Then
 arr = rs.GetRows() ' вернёт массив [поле,запись] — возможно, потребуется транспонировать
 End If

 rs.Close
 cn.Close
 Set rs = Nothing
 Set cn = Nothing
End Sub

Ограничения: на машине должен быть установлен драйвер Microsoft ACE (для .xlsx). Для старых .xls можно использовать Jet, но он устарел. Этот путь идеален, если вам нужно только читать данные без исполнения макросов и без модификации файла.

Подводные камни и советы (vba скрыть книгу)

• GetObject может привязаться к уже запущенному Excel — избегайте GetObject(, “Excel.Application”) если хотите новый процесс; используйте CreateObject или New. Это обсуждается в тематических статьях и на форумах (см. PlanetaExcel и StackOverflow).
• ShowWindowsInTaskbar — свойство экземпляра Excel; его нужно выставить до открытия книги, иначе вкладка может успеть появиться. Обсуждение настройки панели задач: CyberForum.
• Если файл содержит Workbook_Open/Auto_Open макросы, отключите события (exl.EnableEvents = False), иначе скрытая книга всё равно может показать диалоги.
• Не забывайте exl.Quit и освобождение объектов — иначе останется фоновой процесс Excel (зомби). Всегда используйте обработчик ошибок, который корректно завершит процесс.
• В редких случаях Windows всё же может показать короткое появление значка процесса при создании нового процесса — это поведение ОС, не Excel. Если это критично (нулевое мерцание), используйте ADO/ACE (см. раздел выше).
• Ручное «Скрыть окно» (View → Hide) меняет видимость окна, но оставляет книгу в том же экземпляре; для автоматизации редактирования удобнее именно отдельный процесс или ADO.

Источники

• Скрытие окна рабочей книги — PlanetaExcel
• Параметр ShowWindowsInTaskbar — CyberForum
• Как при открытии книги сделать её “невидимой”? — ExcelWorld
• Open Excel file for reading with VBA without display — StackOverflow
• vba opening workbooks without showing — MrExcel (доступ ограничен)

Заключение

Коротко: чтобы открыть книгу полностью скрыто (vba excel / excel vba открыть книгу) — создайте новый экземпляр Excel (CreateObject/New), до открытия установите exl.ShowWindowsInTaskbar = False и exl.Visible = False (и exl.EnableEvents = False), затем exl.Workbooks.Open ReadOnly и считайте диапазон в массив. Это надёжнее, чем Application.ScreenUpdating = False, и уменьшает вероятность появления вкладки в панели задач; если нужен стопроцентный гарантийный способ без запуска Excel — используйте ADO/ACE.